Do roku 2004 byl používán název podvojné účetnictví, v současnosti už pouze účetnictví.
Účetnictví sleduje daňově uznatelné náklady a výnosy na rozdíl od daňové evidence, kde se evidují příjmy a výdaje. Výnosy jsou výkony vyčíslené v penězích. Jde o tržby za služby, zboží nebo za výrobky a nezáleží na tom, zda byly zaplaceny nebo ne, rozhodující je okamžik uskutečnění. Náklady vyčíslují spotřebu hospodářských prostředků, cizích výkonů nebo práce ( např. spotřeba materiálu, energií, služeb, opravy a mzdové náklady). Ani v tomto případě není rozhodující okamžik zaplacení, ale uskutečnění. Rozdíl mezi náklady a výnosy je hospodářský výsledek, tedy zisk nebo ztráta za dané období.
Účetní jednotky vedou účetnictví v plném nebo zjednodušeném rozsahu.
Kdo vede účetnictví:
- právnické osoby
- fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku
- fyzické osoby, pokud jejich obrat za předcházející rok přesáhl 25 milionů korun
- fyzické osoby na základě vlastního rozhodnutí
- fyzické osoby na základě zvláštního právního předpisu
- občanská sdružení, církve, společenství vlastníků jednotek
- bytová družstva
- příspěvkové organizace z rozhodnutí zřizovatele
Vedení účetnictví je založeno na řadě zásad a principů:
- zásada správnosti
- zásada průkaznosti
- zásada úplnosti
- zásada opatrnosti
- zásada podvojnosti
- účtování od vzniku do zániku subjektu
- oceňování v historických cenách
- zjišťování hospodářského výsledku
- bilanční kontinuita
Každý účetní doklad má podle zákona o účetnictví povinné náležitosti, mezi které patří:
- označení dokladu
- obsah a uvedení účastníků účetní operace
- peněžní částku, případně měrnou jednotku a množství
- datum vyhotovení dokladu
- datum uskutečnění účetního případu
- podpis zodpovědné osoby
Pokud účetní doklad nebude obsahovat všechny náležitosti, nelze na jeho základě účtovat.
Účetní jednotky musí v průběhu roku vést účetní knihy a na konci roku sestavují účetní uzávěrku v rozsahu stanoveném pro jednotlivé typy subjektů prováděcím předpisem. V některých případech podléhá účetní uzávěrka povinnosti ověření auditorem. Správně vedené účetnictví poskytne podklady pro výpočet hospodářského výsledku a pro kontrolní činnost.
